Obavijest o obradi osobnih podataka

SVRHA OBAVIJESTI

Cilj ove obavijesti o obradi osobnih podataka je informirati Vas kako brinemo o privatnosti osobnih podataka ispitanika i o načinima prikupljanja i obrade podataka o poslovnim subjektima. Molimo Vas da ovu obavijest pročitate pažljivo.  

Svjesni smo da neki od podataka o poslovnim subjektima koje obrađujemo ujedno mogu biti i osobni podaci jer se radi o podacima koji se odnose na pojedinca stoga u nastavku dajemo informacije o obradi osobnih podataka.

Voditelj obrade

CompanyWall d.o.o. Zagreb, Ulica Dragojla Kušlana 27, OIB: 93441573210, MBS: 080838598, upisano pri Sudskom registru Trgovačkog suda u Zagrebu (dalje: CompanyWall ili voditelj obrade)

Službenik za zaštitu podataka

COMPANYWALL je imenovao Službenika za zaštitu podataka: Matjaž Šiška. Za sva pitanja koja se tiču obrade Vaših podataka i ostvarivanja prava predviđenih Općom Uredbom (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka - GDPR) - SL EU L119, na snazi od 25.05.2018., možete se obratiti Službeniku za zaštitu podataka na sljedeće načine:
• putem pošte na adresu: COMPANYWALL d.o.o., Zagreb, Ulica Dragojla Kušlana 27, za Službenika za zaštitu podataka
• e-mailom na adresu: gdpr@companywall.hr.

Podaci koje obrađujemo

COMPANYWALL d.o.o., kao voditelj obrade obrađuje sljedeće podatke fizičkih osoba koje su poslovni subjekti (vlasnici ili nositelji obrta, slobodne djelatnosti, obiteljskog-poljoprivrednog gospodarstva ili drugog oblika poslovne djelatnosti, dalje zajednički: obrt ili ispitanici)

  • Ime i prezime
  • Adresa i sjedište 
  • E-mail adresu 
  • Broj telefona 
  • OIB 
  • Svojstvo funkcije (nositelj, ovlaštena osoba za zastupanje, vlasnik)
  • Registarski broj (Obrtni registar, komora čiji je ispitanik član, RPO, Registar OPG-ova)
  • Broj poslovnog subjekta (Državni zavod za statistiku)
  • Broj poslovnog bankovnog računa (TRR)
  • Podatak o blokadi TRR
  • Podatak o mirovanju, stečaju i likvidaciji (javne sudske odluke)
  • Podatak o prestanku obrta i brisanju iz odgovarajućeg registra

Pravne osnove obrade

Propisi

COMPANYWALL  u obradi podataka primjenjuje prije svega slijedeće propise:

Propisi:

  • Opća Uredba (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i Vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Opća uredba o zaštiti podataka - GDPR) - SL EU L119, na snazi od 25.05.2018.
  • Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (Narodne novine br. 42/18)
  • Zakon o pravu na pristup informacijama (Narodne novine br. 25/13, 85/15, 69/22) 
  • Zakon o obrtu (Narodne novine br. 143/13, 127/19, 41/20)
  • Zakon o elektroničkoj trgovini (Narodne novine br. 173/03, 67/08, 36/09, 130/11, 30/14, 32/19, 67/2025)
  • Zakon o provedbi ovrhe na novčanim sredstvima (Narodne novine br. 68/18, 02/20, 46/20, 47/20)
  • Zakon o sudskom registru (Narodne novine br. 95, 57/96, 1/98, 30/99, 45/99, 54/05,  40/07,  91/10,  90/11,  148/13, 93/14, 110/15, 40/19, 34/22, 123/23)
  • Zakon o osobnom identifikacijskom broju (Narodne novine br. 60/08)
  • Zakon o radu (Narodne novine br. 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23, 64/23)
  • Pravilnik o Jedinstvenom registru računa (Narodne novine br. 53/20)
  • Pravilnik o načinu upisa u sudski registar (Narodne novine br. 121/19)

Navedeni propisi mogu se s vremenom mijenjati u kojem slučaju se obrada temelji na važećim izmjenama i dopunama propisa.

Ispunjavanje ugovora

Svoju uslužnu djelatnost CompanyWall provodi sklapanjem ugovora o pružanju svojih usluga s klijentima (korisnicima usluge) te na temelju svojih općih uvjeta poslovanja. U okviru usluga pružaju se podaci o poslovanju poslovnih subjekata na portalu CompanyWalla.

Privola

CompanyWall d.o.o. obrađuje osobne podatke korisnika svojih usluga na temelju njihove privole koju daju prilikom registracije u sustav CompanyWalla.

Legitimni interes

CompanyWall ocjenjuje postojanje svog legitimnog interesa za obradu osobnih podataka u slučaju kada se obrada ne temelji na drugoj pravnoj osnovi. Takva obrada temelji se na interesu da se korisnicima usluge kao i široj javnosti pruže transparentni, cjeloviti i točni podaci o poslovanju poslovnih subjekata na tržištu kako bi pojedinci mogli donijeti informirane poslovne odluke, uključujući sprječavanje prevara u poslovanju kao i očuvali sigurnost poslovanja. Tada provodimo pažljivu procjenu među ostalim i toga može li ispitanik u vrijeme i u kontekstu prikupljanja osobnih podataka razumno očekivati obradu u dotičnu svrhu. Voditelj obrade je dokumentirao i ispitao legitiman interes obrade u dokumentu Test razmjernosti legitimnog interesa.

Svrha obrade

CompanyWall prikuplja, obrađuje i koristi osobne podatke u svrhu obavljanja svoje registrirane djelatnosti, izvršavanja zakonskih obveza kao i prava i obveza koje je CompanyWall obvezan ispuniti u skladu sa sklopljenim ugovorima.

Rokovi pohrane

Prikupljeni osobni podaci čuvaju se dok traje svrha za koju su isti prikupljeni. Razdoblja pohrane osobnih podataka ovise o svrsi za koju se ti podaci obrađuju, zakonskim zahtjevima i poslovnim potrebama, a  precizno su određena Pravilnikom o obradi osobnih podataka koji je dostupan na portalu CompanyWalla kao i na zahtjev ispitanika. Kriteriji koji se koriste za određivanje primjenjivog razdoblja pohrane za pohranu osobnih podataka navedenih u ovoj Obavijesti su da je:

  • pohrana nužna za ostvarivanje odgovarajuće svrhe, 
  • pohrana potrebna za održavanje poslovnog odnosa s ispitanikom, 
  • pohrana utemeljena na privoli ispitanika, i / ili 
  • pohrana određena primjenjivim zakonskim odredbama o pohrani.
     

S kim dijelimo Vaše podatke

Osobni podaci koje se odnose na poslovanje obrtnika dostupni su korisnicima naših usluga i široj javnosti koja pristupa na naš poslovni portal https://www.companywall.hr/  
Naši korisnici su:

  • Poslovni subjekti (trgovačka društva, obrtnici i drugi poduzetnici)
  • Državna tijela, javne institucije, javne agencije, javni fondovi i druge osobe javnog prava
  • Korisnici na temelju njihovog izričitog zahtjeva, ako postoji odgovarajuća pravna osnova

Osobne podatke naših zaposlenika i drugih poslovnih suradnika koji su fizičke osobe možemo dijeliti s:

  • Našim ugovornim partnerima (izvršitelji obrade podataka, računovodstveni servis, odvjetnici, pružatelji usluga održavanja portala CompanyWalla)
  • Poreznoj upravi, Zavodima za obvezna osiguranja, Bankama i drugim javnim tijelima kada je to nužno za ostvarivanje prava i obveza ili interesa ispitanika

Prijenos u treće zemlje

Osobne podatke možemo prenositi našem ugovorenom izvršitelju obrade podataka koji ima sjedište u Ujedinjenom Kraljevstvu Velike Britanije i Sjeverne Irske za koju je Europska komisija izdala odluku o primjerenosti razine zaštite osobnih podataka.

Izvori prikupljanja podataka

Osobne podatke prikupljamo:

  • Izravno od ispitanika, kod registracije u sustav na portalu CompanyWalla u svrhu korištenja usluga ili dostavom podataka na drugi način (putem e-maila i drugim sredstvima)
  • Iz javnih registara (telefonski imenici, web stranice, objave trgovačkih sudova, obrtničkog registra, registra udruga, registra političkih stranaka, registra javnih ustanova, društvene mreže)
  • Poslovni ugovori s pružateljem javnih usluga (FINA)

Prava ispitanika

Ispitanici ostvaruju slijedeća prava u odnosu na obradu svojih osobnih podataka:

  • Pravo na pristup;
    Omogućujemo Vam da imate pristup svojim podacima koje obrađujemo. To znači da nas možete kontaktirati, a mi ćemo Vam dati kopiju informacija o tome koje Vaše osobne podatke obrađujemo i u koju svrhu.

  • Pravo na prigovor;
    Možete se suprotstaviti određenim korištenjima osobnih podataka, ako se ti podaci obrađuju u svrhe koje nisu potrebne za obavljanje naših usluga ili za ispunjavanje zakonske obaveze. Možete se usprotiviti daljnjoj obradi osobnih podataka nakon prethodne suglasnosti. Ako se usprotivite daljnjoj obradi osobnih podataka, to može smanjiti mogućnost korištenja naših usluga.

  • Pravo na ograničenje obrade;
    Imate pravo zahtijevati da više ne obrađujemo Vaše osobne podatke u određene svrhe. U tom slučaju osobne podatke ubuduće nećemo koristiti u svrhe na koje se odnosi Vaša zabrana.

  • Pravo na prenosivost podataka;
    Imate pravo da vam podatke koji se odnose na Vas pošaljemo u strukturiranom, opće korištenom i strojno čitljivom obliku, a Vi ih možete poslati drugom upravitelju. Napominjemo da se to odnosi samo na podatke koje smo dobili neposredno od Vas.

  • Pravo na ispravak;
    Pojedinac na kojeg se odnose osobni podaci ima pravo zatražiti da bez nepotrebnog odgađanja ispravimo pogrešne ili nepotpune podatke koje o njemu obrađujemo. U slučaju da osobne podatke dobivamo iz javno dostupnih registara, molimo Vas da se najprije neposredno obratite dotičnom tijelu i ispravite svoje podatke.

  • Pravo na brisanje;
    Imate pravo zahtijevati brisanje svojih osobnih podataka iz naših baza podataka. Udovoljit ćemo Vašem zahtjevu, osim ako utvrdimo da imamo pravnu podlogu za obradu Vaših osobnih podataka.

  • Pravo na podnošenje prigovora nadležnom tijelu;
    Ako ispitanik smatra da se obradom podataka krši mjerodavno pravo može se obratiti i izravno tijelu nadležnom za zaštitu podataka (Agencija za zaštitu osobnih podataka) ili nadležnom sudu.

  • Pravo na povlačenje privole 
    Svi osobni podaci prikupljeni putem privole brisat će se ako ispitanik povuče privolu, što može učiniti u bilo kojem trenutku. Povlačenje privole ima posljedicu da CompanyWall više ne obrađuje te podatke u navedene svrhe. Ako ispitanik želi povući privolu za obradu osobnih podataka, može kontaktirati ovlaštenu osobu CompanyWalla putem e-mail adrese: gdpr@companywall.hr.

Automatizirana obrada

Na portalu Companywall.hr koristimo se automatskom obradom podataka u postupku preuzimanja podataka iz javnih registara ili drugih prethodno navedenih izvora te kod objedinjenog prikaza takvih podataka na portalu CompanyWalla. Također dio usluga je izrada bonitetnih izvješća koji sadrže grafičke prikaze numeričkih podataka ili automatizirano klasificiranje podataka u svrhu preglednosti. Ovakvom obradom ne mijenjamo sadržaj podataka. Ne donosimo odluke koje proizvode pravne učinke na ispitanike.

Molimo Vas da za detaljnija objašnjenja svih dijelova ove Obavijesti kao i drugih kao i drugih okolnosti obrade osobnih podataka proučite naš Pravilnik o obradi osobnih podataka i druge objavljene akte.